一、基本要求
1. 学历与专业
- 本科及以上学历。
- 优先考虑国际贸易、商务英语、经济学、管理学、文秘、会计学、金融学、统计学等相关专业。
2. 工作经验
- 2-5年国际业务或外贸相关工作经验，熟悉外贸业务流程 。
- 具备一定的项目管理能力，能够参与跨部门协作，推动项目进展。
3. 语言能力
- 需具备流利的英语口语和书面表达能力，能够处理英文商务邮件、文件及会议翻译。
4. 形象与性格
- 形象气质佳，大方得体，具备良好的职业素养。
- 性格积极向上，灵活细心，具备较强的抗压能力和团队合作精神。

二、工作经验
- 2-5年国际业务或外贸相关工作经验，熟悉外贸业务流程 。
- 具备一定的项目管理能力，能够参与跨部门协作，推动项目进展。

三、核心技能
1. 沟通与协调能力
- 能够高效沟通，作为总经理与其他部门之间的桥梁，确保信息准确传递。
- 具备商务谈判技巧，能够协助总经理完成对外合作项目。
2. 数据分析与报告能力
- 熟练使用Excel、PPT等办公软件，能够进行市场数据分析并编制报告。
3. 文笔与文件处理能力
- 具备较强的文字撰写能力，能够起草公司报告、会议纪要、商务信函等文件。
- 熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力。

四、岗位职责
1. 日常事务管理
- 协助总经理处理日常行政事务，包括日程安排、会议组织、文件归档等。
- 负责总经理办公会议的准备、记录及决议事项的传达与落实。
2. 客户与市场维护
- 维护客户关系，跟进订单、收款、出货及售后服务。
- 参与市场调研，收集业务资料，为总经理提供决策支持。
- 陪同总经理出差，参与客户拜访、展会及商务洽谈。
3. 完成领导交办的其他事项。