职位描述
- 日常事务管理:根据董事长的工作需求,合理规划日程,安排各类会议、商务洽谈、出差行程等活动,并进行相关提醒与协调 。同时负责董事长文件、资料的收发、整理、归档、保管及保密工作,还要处理董事长办公室的一般性行政事务 。
- 决策辅助支持:关注宏观经济、行业动态及竞争对手情况等,收集并分析各类信息数据,为董事长制定公司发展战略、年度经营计划及其他决策提供参考依据 。另外,按要求起草各类报告、演讲稿、汇报材料等,为董事长决策提供文字支持 。
- 内部协调沟通:担任董事长与公司内部各部门之间的沟通桥梁,协调部门间的工作,推动公司各项决策和工作部署的有效执行,促进公司内部的信息流通与团队协作 。
- 外部关系维护:协助董事长与外部重要客户、合作伙伴、政府部门、媒体等构建和维系良好关系,负责安排对外会见、商务谈判等活动,协助董事长完成对外沟通协调工作 。
- 会议活动组织:筹备公司的重要会议与活动,包含准备会议材料、拟定议程、记录会议内容、整理会议纪要等,确保会议顺利推进以及决策有效传达,并跟进会议决定事项的落实情况 。
- 其他交办事项:完成董事长临时交付的各项工作任务,比如代表董事长出席部分会议、活动,传达董事长的相关指示和要求等 。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕