岗位职责

1) 按照公司标准要求做好会务服务工作；

2) 负责客户会议的接待、服务工作；

3) 根据会议接待单的相关内容，做好会议前的各项准备工作；

4) 负责会后会议室的整理工作，保持环境整洁，物品摆放整齐有序；

5) 严格遵守业主和公司保密制度，不得对外泄露领导及各项会议内容相关信息；

6) 负责园区所有业主日常报刊、杂志、信件、快递的收发工作，同时做好相应记录；

7) 负责项目部电子表格档案管理及钥匙管理；

8) 负责工作维修单登记、分派、回收、统计、分析、管理；施工人员的出入证办理工作；

9) 负责办公用品的计划、购买、验收、发放工作；

10) 严格按规定填写借阅记录，完善档案借阅制度，协助项目人员进行档案的调阅；

11）每月按时对项目运行记录及收发文进行存档归集，文件存放清晰，便于查找；

12）负责园区的照片采集工作，宣传项目管理，协助处理紧急事件；

13）协助客服主管做好与业主的信息传递工作；

14）完成领导交办的其他工作。

任职资格：

1) 学历：中专以上，专业不限；

2) 培训经历：受过会务服务知识培训；

3) 工作经验：1年以上会务服务工作经验；