职位描述
岗位职责:
1. 公室卫生清洁管理:负责公司办公区域日常清洁、消毒工作,包括办公桌椅、地面、墙面、会议室、茶水间等公共区域,保持办公环境整洁有序;定期检查清洁用品库存,及时采购补充,建立清洁工作台账;
2. 库房管理:负责公司各类物资(含环保设备配件、办公耗材、礼品等)的入库、出库登记,核对物资数量、规格,确保账实相符;定期对库房进行整理、盘点,做好防潮、防火、防盗工作,优化库房物资存放秩序,杜绝物资积压或流失。
3. 档案管理:负责公司各类档案的收集、整理、分类、归档工作,包括行政文件、合同协议、项目资料等;建立健全档案管理台账,严格档案借阅、归还流程,确保档案完整性、安全性和保密性;定期对档案进行维护、更新,推进档案电子化管理(如有需要)。
4. 接待与外联:负责公司来访客户、合作伙伴及政府部门人员的接待工作,包括引导、茶水服务、洽谈协助等,展现公司良好形象;协助对接外部机构(如物业、工商、环保主管部门等),处理日常外联事务,传达相关通知及对接需求;负责公司会议、活动的前期筹备、现场协助及后期收尾工作。
5. 其他行政工作:完成领导交办的其他临时性行政任务。
任职资格:
1. 统招大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先,有1-2年行政相关工作经验者优先,具有C2两年以上实际驾龄;。
2. 熟悉行政办公流程,具备基础的档案管理、库房管理能力,能熟练使用Office办公软件(Word、Excel、Excel等),会操作基础办公设备(打印机、复印机、投影仪等)。
3. 工作认真细致、责任心强,具备良好的执行力和条理性,能高效完成多项并行任务;注重细节,对卫生清洁、物资盘点、档案整理等工作有严格的自我要求。
4. 具备良好的沟通表达能力、接待礼仪和服务意识,待人热情周到,能妥善处理接待及外联事务;品行端正、诚实守信,有较强的保密意识和团队协作精神。
福利待遇:
1. 薪资待遇:3000-3500元/月(根据学历、工作经验面议),每月按时发放薪资。
2. 福利保障:8:00-17:00,周末双休,缴纳五险一金,法定节假日、节日福利、生日福利、定期团建等。
3. 其他福利:提供舒适的办公环境、完善的岗前培训及在职提升机会,氛围融洽,重视员工个人发展,环保行业发展前景广阔。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕