岗位职责:
1. 日常随行与事务协助:负责董事长的日常出行陪同,协助处理如日程提醒、文件资料整理、物品保管等事务,包括但不限于拎包、备伞、安排茶水等贴心服务。
2. 日程与会议管理:高效、细致地安排董事长的每日/每周行程,做好预约、提醒、确认等协调工作,确保行程顺畅。
3. 文书处理与沟通:负责董事长交办的简单文书工作,如会议记录、邮件/电话的初步筛选与回复,确保信息准确上传下达。
4. 客情接待:以热情、周到的态度接待来访的客人,奉上茶水,营造亲切、专业的会面氛围。
5. 物品与费用管理:协助管理董事长的部分个人物品,并负责一些小额日常费用的登记与报销。
6. 隐私与信息保密:严格保守董事长的工作及个人隐私,对所有经手的信息和事务高度保密。
7. 临时交办事项:妥善完成董事长交办的其他各项临时性、辅助性事务。
任职资格:
1. 品格第一:富有爱心、耐心和同情心,待人真诚友善,拥有极强的责任感和主动服务意识。
2. 诚信可靠:为人正直,品行端正,具备极高的保密意识和忠诚度,是值得托付和信赖的人。
3. 细致周到:心思细腻,观察力强,能主动发现需求,考虑问题周全,注重细节。
4. 踏实沉稳:性格温和,情绪稳定,不急不躁,能耐心处理各种琐碎事务,甘于平凡岗位。
5. 基本沟通能力:具备良好的语言表达和沟通能力,待人接物礼貌得体。
6. 基础技能:熟练使用办公软件(如Word, Excel, PowerPoint)进行基本的文档和表格处理。
7. 意愿与态度:认可“小事亦重要”的工作哲学,愿意从基础做起,真心乐于通过辅助他人来创造价值。