岗位职责:
一、合同法律风险管理:
1、起草、审核、修订公司各类商务合同(包括但不限于采购、销售、服务、合作协议、投资融资协议等),识别并提示法律风险,提出修改意见;
2、参与重大合作项目(如投资、融资、并购等)的尽职调查、合同谈判及文件拟定,进行全流程法律风险把控。
3、对合同条款的合法性、合规性、合理性及可执行性进行评估,确保公司权益最大化。
二、采购与供应链管理支持:
1、参与采购流程,对采购合同进行法律审核,确保采购行为合法合规。
2、协同相关部门对供应商提供的产品或服务质量进行初步合规性与合同符合性把控。
3、建立并维护供应商档案,参与供应商准入、评估与管理工作,监控供应商履约情况。
三、合同履行与执行管理:
1、跟进合同执行全过程,包括项目供货、物流运输、到货签收、质量初验等环节,协调解决履约过程中的问题。
2、负责进出口业务相关合同的执行跟踪,确保货物按时交付、单证齐全、符合海关及贸易合规要求。
3、负责学校培训业务中涉设备物资的合同交付与验收协调工作。
四、财务流程协同与台账管理:
1、跟进合同项下付款流程,确认付款条件达成,协调财务部门按时付款。
2、负责发票的接收、登记、核对与归档管理,确保票据合规。
3、建立并动态更新公司《合同项目台账》《付款登记表》《合同执行情况表》等管理报表,确保数据准确、可追溯。
五、合规与档案管理:
1、确保所有合同及相关文件(包括电子与纸质)的规范归档与安全管理。
2、定期分析合同履行中的共性问题,提出优化建议,提升合同管理效率与风险防控水平。
3、配合内外部审计、检查,提供所需合同及执行资料。
任职要求:
1、本科及以上学历,法学专业优先,持有法律职业资格证书者优先;
2、具备3年以上企业法务、合同管理或相关岗位工作经验,有进出口贸易或供应链行业背景者优先。
3、良好的沟通能力和谈判能力,抗挫能力强;
4、会开车,可以接受出差,有大型企业相关经验优先。