01、必要条件
·本科及以上学历(日本留学),行政管理、日语、商科等相关专业优先;
·具有2年以上日本企业行政/商务管理经验,熟悉日企运营模式及文化习惯;
·日语商务级(N1以上),中日文双语流利,具跨文化沟通能力,能够使用英语更佳
·拥有日本永居身份
02、优先条件
·熟悉日本东京商务接待、政府事务对接及综合事务性处理能力
·知悉日本劳动法、税法及合规流程,有跨国公司双重汇报经验者优先
·具备危机处理能力、创新思维及团队领导力。
03、工作内容
·行政运营管理
负责行政支持(接待、翻译等)及代表处对外事务的处理,包括办公设施管理、供应商开发(酒店、用车、差旅等)及成本管控。制定标准化行政接待流程。
·跨文化协调
维护与日本政府机构、行业协会及本地合作企业的关系,推动政企合作与资源协调;充当中日总部联络桥梁,确保管理政策与日本法规、文化环境的兼容。
·合规与风险控制
确保公司符合日本劳动法、公司法及税务法规,处理法律文件及争议;监督本地人力资源事务(招聘、薪酬、员工关系等)。
·做好办公室事务性工作:
①会议安排:组织会议室预定、会议设备准备、会议纪要准备等事务性工作
②行政支持:协助公司日常运营,处理文件,邮件,电话等行政事务,保证办公室日常秩序
③后勤保障:确保办公室环境整洁,安排清洁、维修等服务,保障员工的工作环境舒适
④物质管理:负责办公室用品的采购、管理和分配,确保办公室各类物资充足且有序
⑤应急事务处理:负责处理突发事件,突发行政问题等
·和公司相关事务性代理机构对接配合。
04、工作地点
·日本东京
05、工作时间
9:00~18:00(休息时间:1小时,实际工作8小时)