1、项目文档管理:负责软件开发项目文件的创建、整理、归档、版本控制和分发(如会议纪要、项目计划、状态报告、合同文档等
2、项目会议与沟通协调:安排项目会议(包括内部会议、跨部门会议等),协调各方时间,预订会议室/线上平台。准备会议议程,准确记录会议纪要和行动项,并跟踪行动项的落实情况。作为项目团队内部及跨部门沟通的重要桥梁,确保信息准确、及时传递。
3、项目进度跟踪与报告支持:协助项目经理跟踪项目进度、里程碑达成情况、任务完成状态。收集项目数据(如工时、预算消耗、风险问题等),协助项目经理准备项目状态报告、周报/月报,更新项目计划(如甘特图)中的基础信息。
4、参与研发部管理制度和流程标准的制定和执行,并且在工作中针对实际工作情况对流程进行优化,提高部门工作效率。
5、协助项目经理管理软件开发过程中的风险、问题跟踪支持和流程遵循,完成领导交办的相关事项。