【岗位职责】
1. 行政支持 ：
负责商务会议的组织安排，包括会议场地预订、会议设备准备、会议资料整理与分发等，保障会议的顺利进行。
2. 商务出行安排 ：
根据商务活动需求，负责商务出行的预订工作，包括机票、火车票、酒店等，确保预订信息的准确无误和成本控制。
安排商务接送服务，合理调配车辆资源，保障商务出行的便捷性和及时性。
协助处理商务出行中出现的突发情况，如行程变更、航班延误等，及时调整安排，确保行程的顺利进行。
3. 客户接待与应酬 ：
协助经理接待来访客户，包括制定接待方案、安排接待流程、准备接待资料等，给客户留下良好的第一印象。
配合参与商务应酬活动，协助安排宴请、娱乐等应酬事宜，确保应酬活动的氛围融洽、有序进行。
负责应酬活动后的费用报销及总结工作，整理相关费用清单，提交报销申请，并对活动效果进行评估。
4. 政府客户关系维护 ：
协助商务经理与政府客户保持日常沟通与联系，及时了解政府客户需求和政策动态，为商务合作提供支持。
跟进政府客户项目进展，协调公司内部资源，确保项目按计划推进，提高客户满意度。
定期整理和分析政府客户相关信息，为商务决策提供数据支持和参考建议。
【任职要求】
1. 教育背景 ：本科及以上学历，商务管理、市场营销、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验 ：有 2 - 3 年以上商务助理或相关工作经验，有政府客户项目经验者优先。
3. 驾驶技能 ：拥有 C1 及以上驾照，驾驶技术熟练，能够熟练驾驶各类轿车、商务车等，无重大交通事故记录，且愿意为企业日常商务出行提供驾驶服务。
4. 应酬能力 ：具备良好的应酬意识和技巧，熟悉商务礼仪和餐桌文化，能够妥善应对各种商务应酬场合，与客户建立良好的合作关系。
5. 沟通能力 ：具有出色的沟通协调能力，能够与不同层级的人员进行有效的沟通和交流，准确传达信息，协调各方资源，解决工作中的问题和冲突。
6. 组织能力 ：具备较强的组织策划能力，能够高效地安排商务活动、会议、出行等各项事务，确保工作的有序进行。
7. 抗压能力 ：能够在高强度的工作压力下保持冷静，灵活应变，高效完成工作任务，具备良好的心理素质和抗压能力。
8. 形象气质 ：形象端正，举止大方得体，具备良好的职业形象和亲和力，能够代表公司形象出席各类商务场合。