职位详情
总经理秘书
8000-15000元
贝蒙实业有限公司
南京
3-5年
本科
02-19
工作地址

江苏省南京市鼓楼区中央路399号

职位描述

岗位职责:

1. 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,与相关甲方、政府性部门保持对接与高度粘性。

2. 行政支持:协助董事长进行日常行政事务处理,包括文件归档、资料整理、安排会议及管理会议日程等。

3.事务协调:作为公司内的高层协调员,与各部门之间保持良好的沟通,确保公司内部各项事务顺利运转。协调和安排董事长的各类会议、会议室预订及所需材料的准备。

4. 公文写作:负责撰写或审核公司的重要文件,如报告、合同、信函等,确保文件内容准确、格式规范。

5. 信息管理:收集、整理并分析公司内外的相关信息,为董事长提供必要的数据支持及行业动态报告。

6. 商务工作:负责接待来访的客户或合作伙伴,保持良好的商务礼仪。在必要时协助陪同董事长进行商务谈判与宴请,做好商务性宴请、接待、会务安排。

7. 日程安排与管理:为董事长规划和管理日程,确保其日常工作和活动的顺利进行。

8. 差旅安排:负责安排董事长的差旅计划,包括机票、酒店预订及行程管理等。

9. 保密工作:严格遵守公司及董事长的隐私和机密信息保护规定,确保所接触的敏感信息不被泄露。

10. 团队沟通:与公司团队保持良好的沟通,了解公司发展方向和目标,确保工作与公司的整体方向相一致。

11. 领导交办的其他事务性工作。

任职要求:

1、教育水平:大学本科及以上;

2、专业:管理学、文学、秘书、经济学、市场、工程、法学等相关专业;

3、培训经历:接受过管理类知识培训或经济、工程类培训等相关培训;

4、经验:3-5年以上电力工程或建筑工程高层助理/秘书工作经验,有国/央企公共关系对接维护工作经验;熟悉商务性宴请、接待、会务安排;

5、知识:熟悉公司电力工程行业相关知识,了解行业相关法律法规,对市场行情有相关知识储备;

6、技能技巧:熟练使用各种办公室软件,或持相关工程类证书,持驾驶执照C1以上;

7、个人素质:较强的判断与决策能力、人际能力、沟通对接能力、计划与执行能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请