岗位职责：
一、日常行政事务管理
- 贯彻落实公司行政管理制度，如考勤管理、办公用品申领、固定资产管理等，确保制度有效执行。
- 负责办公环境维护，处理水电、空调、办公设备故障等问题，保障办公场所整洁、安全。
- 管理办公耗材（如纸张、文具、打印机墨盒等）的采购、入库、发放及库存盘点，控制行政成本。
二、文件与档案管理
- 起草、审核、归档各类行政文件（如通知、会议纪要、工作报告等），确保文件格式规范、内容准确。
- 维护公司档案系统，对合同、资质证书等重要文件进行分类归档和保管，便于随时查阅。
三、内外沟通与协调
- 与各部门保持沟通，收集行政需求（如办公场地调整、设备采购申请等），协调资源解决问题，促进部门间协作。
- 协助人力资源部门处理员工入职、离职相关行政手续（如工牌制作、办公设备交接等）。
- 与供应商如办公用品等供应商保持联系，跟进服务质量，处理合作中的问题。
-接待来访客户、合作伙伴或上级领导，做好访客登记、引导及接待物资准备，维护公司形象。
四、后勤与安全保障
- 餐厅、宿舍等后勤服务，收集员工反馈并优化服务质量。
- 负责公司车辆调度、维护及年检，确保公务用车正常使用。
- 制定办公区域安全管理制度（如防火、防盗、防突发事件），定期检查安全隐患（如消防设施、电器设备），组织安全培训和演练。
- 遇突发情况（如停电、设备故障、安全事故）时，及时启动应急预案并协调处理，减少对公司运营的影响。
2、任职要求
- 专科及以上学历，行政管理、公共管理相关专业优先；
- 2年以上企业行政管理工作经验，熟悉政企对接流程。
- 擅长沟通协调，能高效解决跨部门、跨单位协作问题。
3、薪酬福利
- 福利保障：缴纳五险一金，提供带薪年假；
- 培训发展：提供丰富的内外部培训资源，助力员工职业成长，规划清晰的晋升路径；
- 工作环境：舒适的办公环境，和谐的团队氛围，定期组织团队建设活动。