岗位职责：一、 日常行政事务执行1、公文与文书处理：负责公司各类公文、通知、函件的收发、登记、传阅与归档；协助行政经理起草、排版、校对水利项目相关的报告、会议材料、工作总结等文件，确保文书规范、内容准确。2、会议服务与纪要整理：协助筹备公司例会、项目推进会、外部协作会议等，完成会议室布置、参会人员通知、会议资料打印分发等工作；负责会议记录，及时整理会议纪要，跟踪会议决议事项的落实进度并反馈3、办公用品与物资管理：根据各部门及项目现场需求，制定办公用品；负责物资的入库、登记、发放与盘点，建立物资台账，确保账实相符；定期维护办公设备，联系维修人员处理故障。二、 档案与证照管理1、档案归集与保管：负责公司行政档案（人事资料、合同文件、规章制度等）和水利项目档案（工程图纸、施工记录、验收报告、资质文件等）的分类、整理、装订与归档；严格执行档案借阅制度，办理借阅登记手续，保障档案安全与可追溯性。2、证照协办与维护：协助行政经理办理公司营业执照、水利工程资质证书、安全生产许可证等证照的年检、变更手续；整理证照相关材料，跟踪办理进度，及时将更新后的证照归档保管。
三、 后勤与资产管理1、办公区后勤保障：负责办公区的环境卫生、安全巡查、水电维护等工作，排查办公区域安全隐患；协调保洁、安保等外包服务，监督服务质量；管理员工食堂、茶水间等区域的物资补给。2、固定资产与车辆协助管理：协助登记公司固定资产（办公设备、车辆、家具等）的入库、领用、调拨与报废；配合行政经理统筹公务用车调度，登记车辆使用台账，提醒驾驶员完成车辆保养、年检等工作；协助项目现场后勤物资的调配与分发。3、员工福利与活动执行：协助组织员工团建、节日福利发放、安全生产宣传等活动；配合人力资源部门办理员工入职、离职的后勤衔接工作，如办公工位安排、门禁卡办理、办公用品领用等。
四、 外联与接待协助1、来访接待与联络：负责接待政府水利部门工作人员、合作单位代表、项目监理等来访人员，做好引导、茶水服务与信息登记；协助行政经理安排接待行程、商务宴请等事宜。2、外部单位联络协助：协助对接物业公司、供应商、维修机构等外部单位，处理日常沟通协调事项；收集整理水利行业政策、项目信息等资料，为行政经理决策提供支持。
五、 成本控制与数据统计1、协助行政经理编制行政费用预算，统计办公用品采购、后勤服务、车辆运维等费用支出情况，定期整理费用台账。2、收集行政工作相关数据（如物资消耗、会议次数、档案借阅量等），制作统计报表，为行政工作优化提供数据支撑。
六、 其他工作1、完成行政经理交办的其他行政事务，配合公司各部门开展协作工作。2、参与水利行业相关政策、行政管理制度的学习，提升自身业务能力，适配公司业务发展需求。