职位描述
任职要求：
一、 行政管理体系搭建与优化
- 根据水利行业政策法规及公司战略，制定、修订行政管理制度与流程，涵盖公文处理、印章管理、档案管理、会务管理、办公用品管理等，确保制度贴合水利项目（如工程现场、防汛抗旱等）的实际需求。
- 牵头建立行政工作标准与考核机制，监督各部门行政制度执行情况，及时发现并解决执行偏差，提升公司整体行政工作效率。
二、 日常行政事务统筹管理
- 公文与档案管理：负责公司各类公文（请示、报告、批复、函件等）的起草、审核、流转与归档；统筹水利项目相关档案（工程合同、技术资料、验收文件等）的分类、保管与借阅管理，确保档案合规性与可追溯性。
- 会议与接待管理：组织公司高层会议、项目推进会、年度工作会等重要会议，负责会议筹备、纪要撰写与决议跟踪落实；统筹政府水利部门、合作单位、行业专家等来访接待工作，树立公司良好形象。
- 证照管理：水利工程资质证书、安全生产许可证等证照的年检、变更与保管，保障公司合法经营。
三、 后勤保障与资产管理
- 办公与项目后勤管理：统筹公司办公区的环境维护、安全管理、后勤服务（餐饮、保洁、安保等）；针对水利项目现场，协调解决施工人员食宿、物资运输、临时办公场地搭建等后勤保障问题，支撑项目顺利推进。
- 固定资产与物资管理：负责公司办公设备、车辆、办公家具等固定资产的采购、登记、盘点与报废处置；根据项目需求，协调水利专用物资（如防汛器材、测量设备等）的储备与调配，确保物资供应及时。
- 车辆管理：统筹公司公务用车调度，制定车辆使用规范，监督车辆保养、维修与年检工作，保障办公及项目用车安全高效
四、 外联协调与公共关系维护
- 作为公司对外联络窗口，对接政府水利主管部门、应急管理部门、环保部门等，建立良好沟通渠道，及时获取行业政策、项目审批、防汛预警等关键信息。
- 协调处理公司与周边社区、合作单位的关系，参与行业协会活动，组织或协助开展政企合作、公益宣传等活动，提升公司行业影响力。
- 牵头处理公司一般性突发事件（如办公区安全隐患、项目现场临时协调事项等），配合相关部门应对水利行业特殊应急场景（如防汛抢险、抗旱支援等）的后勤与协调工作。
五、 行政成本管控与预算管理
- 编制年度行政费用预算，涵盖办公用品采购、后勤服务、车辆运维、接待会务等费用，严格把控预算执行。
- 优化行政资源配置，通过集中采购、流程优化等方式降低行政运营成本，定期分析行政费用使用情况，向管理层提交成本分析报告。
六、 团队管理与能力建设
- 负责行政部门团队的招聘、培训、绩效考核与激励管理，明确岗位职责分工，提升团队成员的专业能力与服务意识。
- 组织行政团队开展水利行业知识、应急管理、公文写作等专项培训，使其适配公司业务特性，提升综合服务水平。
七、 其他专项工作
- 统筹公司企业文化建设，组织员工团建、节日活动、安全生产宣传等活动，增强员工凝聚力。
- 协助人力资源部门开展员工入职、离职手续办理，以及员工福利保障等相关工作。
- 完成上级领导交办的其他行政相关工作。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕