职位描述
岗位职责:
1、需要了解业务类型,根据市场业务员反馈的信息按照公司内部立项流程建立立项文件并走立项手续。
2、负责项目台账建立与汇总:负责每天汇总、维护台账信息,包含项目进度、回款进度等。
3、部门档案归档整理工作:包含部门档案、项目档案、合同、资料清单的整理工作,资料模板的优化工作。
4、业务流程优化工作:根据部门实际业务流程,发现问题,汇总问题,进行再优化保证业务流程的畅通性及时效性。
5、项目招投标:负责招投标信息收集与整理,投标文件的编制及管理,招投标工作全流程跟进,保障投标工作顺利进行。
6、项目资料准备工作:包含项目前期、中期、完结 ,一切与部门项目有关的所有资料的准备工作。
7、部门成果汇总:负责本部门业务成果汇报及分析工作。
任职要求:
1、熟悉工程全流程资料相关制作流程,3年以上相关工作经验,熟练运用office等办公软件;
2、具有一定的文案编辑能力,协调能力,沟通能力,能够有综合工程类相关工作经验者;
3、档案管理等职能类专业优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕