招投标专员兼行政
一、工作内容
1.招投标相关工作
标书制作与管理：
负责招标文件收集、解读，撰写投标方案，确保标书内容完整、合规。
协调技术、商务、财务等部门，整合投标所需资料（如资质文件、业绩案例、报价单等）。
检查标书格式、排版，确保符合招标要求，按时完成标书制作与封装。
投标流程跟进：
跟踪招标信息，及时报名并获取招标文件。
负责投标保证金缴纳、开标现场支持及后续结果跟进。
招投标资料管理：
建立并维护投标案例库、资质文件库，确保资料实时更新。
关联工作推进：其他招投标工作相关事项推进。
2. 基础行政工作
日常行政事务：
负责办公室管理、行政用品采购、固定资产管理、会议安排、后勤行政支持等工作。
人事辅助工作：
协助办理员工入职、离职手续，管理考勤等基础人事事务。
其他协调工作：
协助部门间沟通，处理领导交办的临时任务。

二、岗位要求
1. 基本要求
学历：大专及以上，行政管理、文秘、市场营销、工商管理等相关专业优先。
经验：1-3年招投标或行政相关工作经验，熟悉招投标流程者优先。应届毕业生如有相关实习经验也可考虑。
技能：熟练使用Office（Word、Excel、PPT），擅长标书排版（如PDF编辑、目录生成）。
具备基础财务知识（如投标保证金管理、发票处理）。
会使用OA系统、ERP或招投标平台（如政府采购网、公共资源交易中心）。
2. 核心能力
细致严谨：对标书内容高度敏感，避免错漏。
高效执行：能同时处理多项任务，确保招投标流程按时完成。
沟通协调：能与技术、商务、财务等多部门协作，推动投标工作顺利开展。
3. 加分项
熟悉《招标投标法》及相关法规。
有建筑、IT、政府采购等行业招投标经验。
持有C1驾照，可适应偶尔外出投标