报价单制作与管理
1.根据客户需求及产品目录,准确制作报价单,确保价格、规格、条款等信息无误。
2.跟踪市场动态与成本变化,及时调整报价策略,提升竞争力。
3.使用Excel等工具整理报价数据,并协调销售团队完成客户反馈。
购销合同制作与执行
1.协助拟定购销合同,明确产品细节、交货周期、付款方式等关键条款。
2.跟进合同审批、盖章及邮寄流程,确保法律效力与时效性。
3.协调生产、财务等部门,落实合同执行中的异常处理。
仓库发货对接与物流协调
1.跟踪订单生产进度,安排物流发货,确保按时出库。
2.处理发货异常(如缺货、物流延误),及时与客户沟通解决方案。
3.监督物流部门完成发运,确保产品包装、数量符合客户要求。
综合支持工作
1.整理销售数据,生成分析报告,支持业务决策。
2.跨部门协作(如财务、生产、客服),优化业务流程效率。
任职要求
工作经验:1年以上业务助理或商务支持经验,熟悉贸易流程者优先。
技能要求:熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT)
熟悉购销合同条款与物流流程,具备风险意识。
良好的沟通协调能力,能高效处理多任务。