二、岗位职责
日常办公事务处理
负责办公室日常文件的收发、登记、归档和保管，确保文件管理的有序性和安全性。
维护办公室办公设备（如打印机、复印机、传真机等）的正常运行，及时联系维修人员处理设备故障，并定期安排设备的清洁和保养。
协助上级整理和更新各类办公文档，如会议记录、报告、合同等，保证文档格式规范、内容准确。
管理办公室的办公用品库存，定期进行盘点，根据实际需求及时采购补充办公用品，合理控制办公成本。
人事行政事务支持
协助组织公司内部的各类会议，包括会议场地预订、会议资料准备、会议设备调试等，并做好会议记录和会议纪要的整理、分发工作。
负责公司员工考勤管理，统计考勤数据，及时处理考勤异常情况，并按月提交考勤报表。
协助安排公司的商务接待活动，包括接待方案制定、来访人员接送、食宿安排等，展现公司良好形象。
协助处理公司的行政费用报销工作，收集、整理报销凭证，按照公司财务制度进行报销流程的提交和跟进。
信息沟通与协调
作为公司内部各部门之间的沟通桥梁，及时传达上级的工作指示和要求，协调部门间的工作关系，促进信息流通和工作协作。
业务方面
及时处理相关业务往来，如销售订单、应收账款、应付账款跟进事宜。
接听公司电话，记录来电信息，及时转接或回复来电者，确保公司对外沟通的顺畅。
协助上级处理对外联络工作，如与政府部门、行业协会等的沟通协调，维护公司的公共关系。
其他工作
完成上级临时交办的其他工作任务，数据统计分析等，积极配合公司的各项工作安排。
三、任职要求
教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
工作经验：1-2 年办公室助理或相关工作经验，优秀应届毕业生也可考虑。
专业技能
熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够进行文档处理、数据统计和演示文稿制作。
具备良好的文字表达能力和沟通能力，能够准确撰写各类文件和进行有效的口头沟通。
熟悉办公室行政管理流程和相关法律法规，具备一定的行政管理知识和经验。
个人素质
工作认真负责，细心严谨，具备较强的执行力和抗压能力。
具备良好的团队合作精神，能够与同事友好协作，共同完成工作任务。
具备较强的应变能力和问题解决能力，能够灵活应对工作中的各种突发情况。
具备良好的职业道德和保密意识，严格保守公司的商业机密和内部信息。