职位描述
岗位职责
供应商管理
负责开发、评估、选择及维护合格的供应商,建立并完善供应商数据库,定期对供应商进行绩效评估,确保供应商的供货质量和服务水平。
与供应商保持密切沟通,及时解决合作中出现的问题,建立良好的合作关系,以获取更有利的采购条件。
采购执行
根据公司的生产和经营需求,制定采购计划,确保所需物资的及时供应,避免因物资短缺影响生产或业务的正常进行。
按照采购流程,进行询价、比价、议价,选择性价比最优的供应商进行采购,严格控制采购成本,确保采购价格合理。
负责采购合同的起草、签订和执行,确保合同条款清晰、合法、合规,保障公司的利益。
跟踪采购订单的执行情况,及时协调解决订单执行过程中出现的问题,确保物资按时、按质、按量交付。
物资验收
参与物资的验收工作,对采购物资的数量、质量、规格等进行核对,确保物资符合采购要求。
对验收过程中发现的问题,及时与供应商沟通协商解决方案,如退货、换货或补货等。
库存管理
与仓库部门密切配合,了解库存情况,合理控制库存水平,避免库存积压或缺货。
参与库存盘点工作,对盘盈、盘亏情况进行分析,并提出相应的处理建议。
文档管理
负责采购相关文件和记录的整理、归档和保管,如采购申请、报价单、合同、验收报告等,确保采购工作的可追溯性。
及时更新采购数据,为公司的采购决策提供准确的信息支持。
其他工作
完成上级领导交办的其他采购相关工作,协助其他部门解决与采购相关的问题。
三、任职要求
教育背景:本科及以上学历,物流管理、供应链管理、工商管理、经济学等相关专业优先。
工作经验:1-3 年采购相关工作经验,有相关行业采购经验者优先考虑。
专业技能
熟悉采购流程和相关法律法规,具备良好的采购谈判技巧和成本控制能力。
熟练使用办公软件,如 Word、Excel等,能够进行数据分析和处理。
素质能力
具有良好的沟通协调能力,能够与供应商、内部部门等进行有效的沟通和协作。
具备较强的责任心和敬业精神,工作认真负责,注重细节。
具有较强的分析和解决问题的能力,能够及时处理采购过程中出现的问题。
具备良好的职业道德和职业操守,严格遵守公司的采购制度和规定,保守公司的商业机密。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕