职位详情
部门秘书-深圳坂田
1.1-1.5万·13薪
万宝盛华企业管理咨询(上海)有限公司大连分公司
深圳
3-5年
本科
05-07
工作地址

深圳龙岗区5号线/环中线坂田基地

职位描述
职位名称:
部门秘书-深圳坂田(算力平台先遣队)
职位描述:
岗位职责:
1. 负责部门领导拜访客户及参会行程安排、高层团拜日程等,确保各流程顺利进行。
2. 客户接待工作:协助接待团队组织的客户培训班等活动、高层客户拜访等活动,确保流程顺利及客户满意度。
3. 按照公司规定,管理部门各团队的交际应酬费使用、报销、请假、出差等事宜进行管理;从SSE/EGO、财务授权、部门各类活动会议核销等多纬度协助部门主管对费用进行管控,主动发现团队中的流程优化点及效率提升点,持续优化改进,提升效率;负责深圳区域的行政类对接,完成在深员工的日常工作支撑。
4. 协助部门主管完成部门的日常运作管理,包括业务研讨、项目分析和部门重点工作跟踪、组织氛围建设等。

岗位要求:
1. 本科及以上学历,3年以上文秘、行政事务管理等经验。有很好的学习和适应能力,沟通和协调能力强,抗压能力和使命感强。
2. 擅长活动组织策划、会务组织、组织氛围营造与建设,有较强的组织协调能力和推动力。
3. 要有较强的责任心和执行能力。
4. 职业素养:责任心、高质高效、团队协作意识。

所属部门:算力平台先遣队
办公地点:深圳龙岗坂田基地

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