一、行政方面
- 负责公司各类行政文件的收发、登记、归档与保管，确保文件流转的及时性与准确性，方便随时查阅。
- 协助组织公司各类会议，包括会议场地的安排、会议资料的准备、会议记录以及会议纪要的撰写与分发，跟进会议决议的执行情况。
- 办公用品的采购、库存管理与发放，定期盘点办公用品库存，根据需求制定采购计划，控制办公成本，保障办公用品的充足供应。
- 公司办公环境的维护与管理，协调保洁、维修等工作，营造整洁、舒适、安全的办公环境。
- 员工考勤管理，统计考勤数据，处理考勤异常情况，确保考勤信息的准确无误，为薪资核算提供依据。
- 协助人力资源部门开展员工招聘、培训、绩效考核等工作，如发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
二、仓库管理方面
- 承担仓库物料的全流程管理工作，包括物料入库时的严格验收，仔细核对数量、型号、质量等信息；出库时的精准核对，确保发货准确无误；定期进行库存盘点，保证账、卡、物完全一致。
- 严格执行仓库管理制度，对物料进行科学分类存放，设置清晰明确的标识，定期对库区进行全面整理，保证仓库作业安全、高效、有序进行。
- 根据生产部门的需求，及时、准确地进行备料与发料工作，与采购部门密切沟通，及时反馈库存异常情况，如缺货、积压等，保障生产的顺利进行。
- 负责仓库单据的管理，包括入库单、出库单、盘点单等，确保单据填写规范、完整，并进行妥善保存。同时，做好数据统计工作，运用相关软件对仓库数据进行录入与分析，确保信息准确、可追溯。
- 协助处理呆滞物料，定期对呆滞物料进行清理与上报，提出合理的处理建议，参与月度盘点工作，配合财务部门完成库存核对，保证财务数据的准确性。
- 落实仓库安全管理工作，制定并执行防火、防潮、防盗等安全措施，定期检查仓储设施设备，，发现问题及时报修。
三、任职要求
- 大专及以上学历，行政管理、物流管理、仓储管理等相关专业者优先考虑，具备系统的专业知识。
- 具有 2 年以上行政工作经验，熟悉行政工作流程与事务处理；同时具备仓库管理工作经验，熟悉医疗器械仓库作业流程，了解医疗器械相关法规要求者优先。
- 具有较强的公文书写能力。熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够运用 Excel 进行数据统计与分析。
- 责任心极强，对待工作认真负责，注重细节，具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通与协作，具有强烈的团队意识。
- 具备较强的学习能力与应变能力，能够快速掌握新知识、新技能，应对工作中的各种变化与挑战。
四、薪资待遇
1.完善的福利体系，带薪年假、节日福利、定期体检等。
2.广阔的职业发展空间，公司注重员工的培养与发展，提供丰富的培训与晋升机会，帮助员工实现个人职业目标。
3.良好的工作氛围，团队和谐融洽，公司倡导积极向上、团结协作的企业文化，为员工创造愉快的工作环境。