工作职责

1.行政支持：

- 协助总经理处理日常行政事务。

- 管理日程安排，包括会议、差旅等。

- 整理总经理所需的相关数据、材料收集、档案管理等工作。

- 处理和筛选电子邮件，确保重要信息得到处理。

2. 会议组织：

- 组织和协调公司内部和外部会议，包括准备会议材料和记录会议摘要。

- 协助董事会及股东会召开与准备。

3. 项目协调：

- 协助总经理进行项目管理，追踪项目进度，确保按时完成。

4. 沟通联络：

- 作为总经理与内部团队及外部客户、合作伙伴之间的联络人，促进有效沟通。

5. 协助准备简报和报告：

- 为总经理准备简报材料和商业报告，协助进行简报演示。

6. 完成总经理交办的其它工作。

任职要求：
1、大学本科及以上学历，工商管理、生物技术等相关专业为佳。

2、具有至少2年以上相关职位的工作经验，担任总经理助理、秘书等职位的经验尤佳。

3、具备多任务处理的经验，能够在高压环境下有效运作。

4、组织能力：优秀的时间管理和组织能力。

5、沟通技巧：良好的书面及口头表达能力，能够与内部和外部人员有效沟通。

6、电脑技能：熟练使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）和其他办公软体。具备数据处理和简报制作能力。

7、细心谨慎：注重细节，能够正确处理重要文件和数据。

8、保密性：愿意并能够遵守职业道德和保密协议。

9、主动性：具备良好的问题解决能力，能主动提出建议和改进措施。

10、适应性：能够迅速适应变化并灵活处理各种挑战。

11、具备基本的金融与财务知识者。

12、了解生物技术企业的运作流程。