主要职责
1. 新业务运营支持
- 商机维护管理:负责维护商机信息系统(如 CRM),实时更新商机状态(如 “线索 - 跟进 - 成交 -
复盘”)、客户需求细节与跟进责任人,确保数据准确,为管理层决策提供真实有效的数据支撑。
- 客户验厂支持:全流程主导客户验厂接待(从预约确认、行程规划到现场陪同),收集客户验厂反馈
(如生产流程合规性、质量管控能力),并协调生产、质量等部门推动改进措施落地,及时向客户反
馈整改结果。
- 项目商业化协助:配合业务团队推进内部项目的商业化落地,包括整理项目文档(如可行性报告、报
价单)、跟踪项目进度(每周更新项目台账)、协调跨部门资源(如研发、供应链),确保项目按计
划推进。
2. 客户关系维护
- 客户信息管理:建立老客户动态数据库(涵盖客户基本信息、合作历史、需求偏好、关键联系人及决
策链),每月定期核查数据准确性(如客户地址变更、联系人离职),确保数据完整可用。
- 反馈闭环管理:收集业务中心收到的客户反馈(如产品质量投诉、服务效率建议),第一时间传递至
对应责任部门(如售后、研发),并跟踪问题解决进度(每日更新进展),确保反馈在24 小时内响
应、72 小时内闭环,并向客户同步结果。
3. 会议与知识管理
- 会议全流程保障:负责业务中心关键会议(如业务推进会、客户复盘会、战略研讨会)的会务工作 —
— 会前:发送会议通知(明确时间、地点、议程)、预订场地(调试投影仪 / 麦克风)、准备资料
(打印会议材料、梳理数据图表);会中:负责签到、记录(重点捕捉 “行动项、责任人、Deadline”);
会后:24 小时内输出会议纪要,分发至参会人员并归档(按 “年度 - 月份 - 会议主题” 分类存储)。
- 业务文档撰写与归档:协助撰写业务类文档(如客户沟通函件、业务汇报 PPT、项目总结报告),确
保内容逻辑清晰、表述准确;维护业务中心知识库(如过往项目案例、客户成功故事、业务流程手册),
确保团队成员能快速检索所需信息。
4. 团队与行政保障
- 团队建设执行:协助策划业务中心团队建设活动(如季度团建、部门周年庆、新人融入活动),负责
方案设计(主题、流程、预算)、资源采购(场地、物料、餐饮)与现场协调,活动后通过满意度调
查收集团队反馈,优化后续活动策划。
- 培训与新人引导:参与组织团队培训(如产品知识、销售技巧、客户服务),协助联络讲师(内部 /
外部)、预订场地、准备培训资料;负责新员工入职引导(包括公司文化介绍、业务流程讲解、团队
成员对接),帮助新人3 天内熟悉工作内容、7 天内独立处理基础事务。
- 标准文件维护:定期更新业务中心的标准文件(如《客户接待流程》《会议管理规范》《文档归档要
求》),确保团队执行的一致性,避免流程偏差。
5. 财务与行政事务
- 开票与数据支持:协助处理业务中心开票工作(核对客户名称、税号、金额等信息),确保开票流程
合规、信息准确;统计业务相关数据(如月度商机数量、客户反馈数量、会议召开次数),形成运营
数据报表,每月向业务经理汇报。
- 日常行政事务:负责部门文件收发(快递、内部 OA)、办公用品采购(统计需求、提交申请、发放
物资)、场地预订(会议室、培训室)等基础行政工作,确保部门日常运转顺畅。
- 临时任务响应:高效完成上级交办的临时任务(如紧急客户接待、临时文档撰写、数据统计),优先
级高于常规工作,确保任务在要求时间内交付。
6. 完成上级领导交办的其他工作。
任职资格
1. 学历/专业:大专及以上学历(行政管理、工商管理、市场营销等相关专业优先)。
2. 工作经验:
- 1-2 年行政助理 / 业务助理 / 客户支持相关经验;
- 有制造业 / 服务业业务支持经验者优先。
3. 技能/能力:
- 熟练使用 Office 办公软件(Excel 需掌握 VLOOKUP、数据透视表;PPT 需掌握逻辑排版),具
备基础文字功底(能撰写规范的会议纪要、客户函件)。
- 职业素养:工作踏实、保密意识强(不泄露客户资料、业务数据);
- 抗压能力:能适应快节奏工作(如每月 10 + 场会议、临时客户接待);
- 团队协作:愿意配合团队完成基础工作(如协助整理会议资料、帮同事代收快递)