岗位职责：
1. 销售合同与订单管理：
（1）负责审核、归档、管理与自营销售团队相关的销售合同等法律文件。
（2）接收并审核销售订单，确保订单信息的准确性、完整性及合规性。
（3）在ERP或CRM系统中准确、及时地录入订单信息，并跟进订单审批流程。
2. 发货与物流协调：
（1）根据已审核的订单，协调仓库或物流部门安排产品发货，并跟踪物流状态。
（2）处理发货过程中出现的异常情况（如地址错误、产品短缺等），并及时与销售代表及客户沟通。
3. 应收账款管理：
（1）负责对接收款项，定期核对应收账款明细。
（2）协同销售团队进行催款工作，确保货款及时回笼，降低公司坏账风险。
（3）制作并更新应收账款相关报表，向上级汇报回款进度。
4. 票据管理：
（1）协调财务部门，确保发票的准确、及时开具与寄送。
（2）处理客户的票据查询、退换票等事宜。
5. 合规与内控支持：
（1）确保所有商务操作符合公司政策及行业法规要求。
（2）协助完成销售相关的合规备案、资料整理工作。
（3）参与内部审计，提供所需的商务流程文件与数据。
6. 数据支持与客户服务：
（1）定期输出商务数据报告（如订单量、发货量、回款率等），为销售管理和决策提供数据支持。
（2）作为内部窗口，解答销售团队关于商务政策、流程、订单状态等的咨询。
任职资格：
1、大专及以上学历，财务、会计、商务管理、物流管理等相关专业优先。
2、3年商务支持、销售运营、订单管理或财务相关工作经验，有医美、医疗器械、医药行业背景优先。
3、熟练使用ERP系统和Office办公软件，尤其精通Excel进行数据处理。
4、具备极强的责任心、细心和耐心，对数字敏感，有良好的风险防控意识。
5、优秀的沟通协调能力和团队合作精神，能够高效地与内部多个部门协作。
6、具备良好的抗压能力，能适应快节奏的工作环境。