4000-8000元
两江国际-B栋801
岗位职责:
1.工商与证照管理:负责公司工商注册、年检、注销,印鉴与各类资质的注册、变更、延续、年检及保管工作,严格把控合规性,确保无任何异常情况。
2.车辆与固定资产管理:统筹公司车辆管理,包括车辆年检、保险购置、违章处理及证照更新,保障车况合法合规、手续完备;负责固定资产全生命周期管理,涵盖采购、维修、报废、盘点及台账维护,确保资产清晰可追溯。
3.合同与印章管理:规范完成合同管理工作,包括合同编号、归档、借阅登记及台账维护,及时移交法务审核;严格管理公司印章,规范印章使用流程,确保印章使用安全合规。
4.接待与活动组织:负责公司日常接待及季度性重要接待(无需饮酒,每季度1-2次),维护良好的企业形象;主导或主持公司各类会议活动、员工文化福利活动,包括节日福利、生日礼品等员工关怀活动的策划与执行,提升员工凝聚力。
5.后勤与物资管理:负责办公区域后勤服务与设施设备运维,保障日常行政工作高效响应;管理办公用品、低值易耗品、烟酒礼品等的采购、领用、付款及报销事宜,优化物资管理流程。
6其他工作:负责雇主责任险、团体险等保险的购买、续费、造册及理赔对接;完成公司领导交办的其他行政工作。
任职要求:
1. 27-32周岁,统招本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘或相关专业优先。
2.形象气质:形象气质佳,身高163cm及以上,举止得体,具备良好的商务礼仪。
3. 3年以上行政工作经验,具备证照管理、保险办理、固定资产管理、印章管理、合同管理等其中多项实务操作经验者优先。
4.熟悉国家及地方关于工商注册、年检、证照管理的相关法律法规和流程。了解常用保险(特别是雇主责任险、团体意外险)的投保、理赔流程及相关知识。掌握固定资产管理、印章管理、合同管理、车辆管理的基本规范和方法。熟练使用办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
5.对工作细致严谨,有强烈的合规意识和风险防范意识,追求“无异常”、“无差错”。 能够独立、高效、准确地完成各项既定任务。具备良好的沟通协调能力,能有效对接内外部相关方(如政府部门、保险公司、供应商等)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕