岗位职责

一、工程项目资料管理

1. 负责工程项目各类资料的收集、整理、编制、归档工作，包括但不限于施工图纸、技术文件、隐蔽工程记录、验收报告等，确保资料的完整性、准确性和及时性。

2. 协助项目负责人进行资料的审核与分发，确保各部门及相关人员能及时获取所需资料。

3. 按照国家及行业相关规范和标准，对工程项目资料进行分类、编号和保管，建立健全资料管理台账，方便查阅和追溯。

4. 参与工程项目的竣工验收工作，负责整理和提交竣工验收所需的资料，配合验收人员的检查。

二、行政事务处理

1. 负责公司日常行政事务的处理，包括办公用品的采购、发放和管理，确保办公物资的充足和合理使用。

2. 协助安排公司各类会议和活动，做好会议记录和活动总结，协调会议场地、设备等相关事宜。

3. 负责公司文件、信函的收发、登记、传阅和归档工作，确保信息传递的顺畅和安全。

4. 维护公司办公环境的整洁和有序，协调处理办公设施的维修和保养工作。

5. 负责公司车辆的调度、管理和维护工作，合理安排车辆使用，确保车辆的安全和正常运行。

三、人事管理工作

1. 协助进行公司人员的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等，为公司吸纳合适的人才。

2. 负责员工入职、离职、转正、调动等手续的办理，建立和完善员工档案，确保人事信息的准确和完整。

3. 协助组织员工培训工作，包括培训计划的制定、培训资料的准备、培训活动的组织等，提高员工的业务素质和技能水平。

4. 负责员工考勤管理工作，统计员工考勤情况，协助核算员工工资。

5. 协助办理员工社会保险、公积金等相关事宜，解答员工关于社保、公积金方面的疑问。

任职资格

1. 学历及专业：大专及以上学历，工程管理、土木工程、行政管理、人力资源管理等相关专业优先。

2. 工作经验：具有 1-2 年以上工程项目资料管理经验，有行政人事相关工作经验者优先；熟悉工程项目资料管理流程和相关规范标准，了解行政人事工作的基本流程和方法。

3. 技能要求：具备良好的文字功底和文档处理能力，熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint 等）及工程资料管理软件；具有较强的组织协调能力、沟通表达能力和团队合作精神，工作认真负责、细致严谨，能承受一定的工作压力。

4. 其他要求：持有相关职业资格证书（如资料员证）者优先；遵守公司的各项规章制度，品行端正，无不良记录。