岗位职责:
1、会议管理
组织筹备股东会、董事会、业务研讨会会议，以及会议材料的组织撰写；
安排公司管理层会议，组织编写和跟进、落实会议内容；
传达推动会议的决议和关键任务，跟踪并及时通报执行情况；
配合公司重大活动的组织。
2、信息管理
协调各业务和管理部门，收集、整理、传递公司经营或管理类信息；
负责上报行文的信息更新、资料整理和信息核验工作；
编制公司经营管理报表、报告，起草公文、函件及其它正式文件；
协助向股东方提供信息和资讯支持；
负责其它文书处理、文件批转等事务性工作。
3、经营指标监督管理
协助经管会经营管理并落实经管会下达的各项指令并跟踪；
跟踪公司与经管会年度绩效指标制定与完成情况。
4、预算管理
协助编制部门年度管理预算；
对预算执行情况进行跟踪和管控。
5、部门管理与协作
办公室的日常管理工作，包括文件管理、办公用品采购等；
日常综合管理、工作合规性管理及公司交办的其他工作；
部门其它行政事务支持；
与相关部门协作统筹公司行政管理工作。
任职要求:
1至5年工作经验，有从事高管助理、项目管理或相关工作经验者优先。
1、语言能力：良好的中英双语文字组织能力，具备梳理信息并具有逻辑性地表达的能力；
2、专业素质：具有较高的综合素质和学习能力，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；具备较强的数据整理和逻辑思维能力；
3、业务能力：具有极强的统筹计划和执行能力，以及突出的组织、协调与沟通能力，反应敏捷，思路清晰，做事有条理性、原则性、灵活性强，具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念；
4、工作态度：工作责任心强，抗压能力强，良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正，开朗大方；
5、办公软件：熟练操作办公自动化设备，Microsoft Office软件应用能力强，擅长PPT编写。