岗位职责:
1) 发票开具与管理
熟练掌握增值税专用发票、普通发票等各类发票的开具规范,能准确核对开票信息(含客户名称、税号、项目、金额等),确保发票开具零差错;
具备发票申领、保管、作废、红冲等全流程操作能力,熟悉发票管理相关法律法规,能妥善归档发票存根及相关凭证;
及时跟进发票开具后的传递、签收事宜,配合财务审计及税务核查工作,提供完整的发票相关资料。
2) 银行业务处理
严格按照公司财务制度及审批流程,精准办理现金收款、银行转账收款、网银付款、票据结算等收付款业务;
熟练操作银行柜台业务、网上银行、手机银行等支付工具,能快速核对收付款凭证与银行回单,确保资金收付准确无误;
及时登记现金日记账、银行存款日记账,做到日清月结,出具银行日报、银行周报,定期与银行对账,编制银行余额调节表,排查未达账项;
配合公司的授信业务,办理银行保函等。
3) 公司系统数据上传(收款数据 + 发票数据)
熟练操作公司业务管理系统,能及时、准确将收款明细(含收款金额、付款方、收款日期、业务类型等)录入系统并上传相关凭证;
按系统操作规范完成发票信息上传,确保发票号码、金额、开票日期等数据与系统记录一致,实现发票数据与业务数据的精准对接;
定期核对系统数据与实际账务,及时发现并修正数据差异,保障系统数据的完整性、准确性和时效性。