岗位职责
1.协助优化、完善公司各项制度规范
①协助管理层系统性地搭建、优化并完善公司内部的各项规章制度与管理规范;
②定期对现有制度的适用性和执行效果进行评估与复盘,提出修订和改进建议,推动公司治理的持续优化。
2.协助制定、优化各项SOP,并监督有效执行,提升公司运转效率
①负责牵头或协助各部门进行业务流程梳理,制定、编写及优化标准作业程序(SOP),确保流程的清晰、高效与可操作性;
②监督并推动各项SOP在全公司的有效落地与执行,通过培训、宣导等方式提升员工的流程遵循意识,切实提升组织运转效率。
3.配合法务监督各项重大合同及法律文件的执行情况
①配合法务与业务部门,参与重大合同及法律文件的流程性审核与备案管理,监督其执行情况,协助防控运营风险;
②确保公司内部制度、流程及对外发布内容符合国家法律法规和公司政策要求。
3.制定、维护、完善各项公司文件及标准模板
①负责制定、维护和管理公司各类通用文件及标准模板(如公文、报告、表单等),确保文档体系的规范性与统一性;
②建立和完善公司内部知识管理体系,促进重要文档和知识的沉淀、共享与利用。
4.管理、审核公司对外发布平台。
5.其他领导交办的事项。
任职要求:
1. 具有本科及以上学历;
2. 具有工商管理、管理学、金融、法学、人力资源等专业背景;
3. 了解集成电路、半导体行业,有相关领域企业实习经历的优先;
4. 有“互联网+”、挑战杯、大广赛等重大比赛经历,并取得一定名次的优先;
4. 具备工科背景的,或者多学位跨专业背景的优先;
5. 有着良好的沟通能力和团队协作能力。