采购专员
7000-9000元
上海 本科
上海鑫产商贸有限公司
跟单采购助理 岗位职责:
1、负责各钢厂及其他供应商资料的整理,资质核查等;
2、收到采购指令后,根据公司要求在钉钉宜搭界面及时生成采购合同,或收到供应商的合同后,仔细审核相关内容及条款,特别注意:规格/牌号/钢种/数量/未税单价/总货款/交期/交货地等,并申请付货款;及时回签/回寄相关采购合同,扫描留底、原件归档;
3、及时跟催各客户对应的供应商生产情况,务必保证交期,有异常情况及时反馈给公司;
4、供应商有准发数据后,及时安排付货款,结案时安排尾款;注意核对金额不能有误;
5、跟催钢厂发货到各客户对应的指定地点;
6、准发明细发给销售助理,及时催要质保书;
7、供应商来料有质量异议时,协助采购处理;
8、负责定期与供应商对帐,催票;定期找销售助理收单;
9、钉钉宜搭界面的信息输入:采购合同/入库等;
10、其它临时性任务;
任职资格:
1、大专及以上学历,计算机、商务英语、国际贸易、钢材、通讯或相关专业;
2、熟练操作Word、Excel、PPT等基本办公软件;
3、熟悉掌握采购基本模块,熟悉合同法规、政策,有成本意识;
4、沟通及协调能力强,注重团队凝聚力,有较好的书面及口头表达能力;
5、灵活主动、诚实守信、廉洁奉公;
6、能独立工作,敢于肩负责任和承受压力,偶尔加班;
7、至少三年相关岗位工作经验,有外贸跟单经验、做过钢材成品跟单、英语能力强者优先考虑;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕