职位描述
岗位职责
制度建设与维护:负责协助公司制定和优化行政制度,确保办公室日常办公制度的执行和管理。
会议与公务接待:负责组织、筹备公司会议,记录会议内容,并跟进会议决议的执行情况。同时,也需要处理公务活动的接待与协调工作。
物资与环境管理:管理办公用品和固定资产,保障办公环境的整洁与舒适,确保日常办公的顺利进行。
后勤保障:管理行政采购、固定资产、公文等日常行政工作,以及员工宿舍、食堂等后勤服务。
外部事务处理:协助总经理处理公司的行政外部事务,如与政府机关、社会团体等的沟通与协调。
其他相关事务:根据公司行政管理制度,处理其他相关的行政事务。
任职要求
1、管理学、法学等相关文史类专业本科及以上学历;
2、3年以上大中型制造业企业或科研生产型企业行政管理工作经历;
3、具有较强的文字处理能力及良好的语言表达能力;
4、具有大局意识,能够妥善处理各种突发、紧急事件;
5、具有服务意识,能准确的领会公司的发展战略并以此为目标做好各项保障服务工作;
6、逻辑清晰、严谨包容,对行政管理工作有较高的认知及自身的工作方法;
7、有一定的航天报国情怀,抗压能力强,具有生产单位相关工作经历优先考虑;
8、工作地点:张家港。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕