职位详情
标书专员
8000-10000元
上海和驰科技有限公司
上海
1-3年
大专
06-12
工作地址

建工汇豪商务广场

职位描述

岗位内容:

1.招标信息获取与分析:

主动搜寻、筛选与公司业务(电力设备、新能源、电力服务等)相关的招标公告信息(国网、南网及相关行业平台等)。

对招标文件进行深入解读,准确理解招标范围、技术要求、商务条款、评标办法、时间节点等核心内容。

快速评估项目可行性、风险点及公司竞争优势,为是否参与投标提供决策依据。

2.投标全流程组织与协调:

牵头组建内部投标项目组,明确分工与时间节点。

高效协调市场部、技术部、采购部、财务部、项目部等相关部门,确保按时、准确提供投标所需资料(技术方案、报价成本、资质业绩、授权文件等)。

全程跟踪投标进度,解决跨部门协作中的问题,确保各环节无缝衔接。

3.高质量标书编制与审核:

商务标编制:精准填写投标函、投标一览表、法定代表人授权书、投标保证金等格式文件;组织编写公司资质、业绩、人员证书、财务状况等证明文件;编制完善的商务偏离表。

技术标编制(协调/主导):与技术部门紧密合作,确保技术方案(设备技术参数、服务方案等)完全响应招标要求,突出公司技术优势和项目亮点;编制清晰的技术偏离表。

报价策略分析(协调):理解报价构成;审核报价文件的准确性、合规性及竞争力。

标书整合与审核:负责最终标书的汇总、排版、校对、电子平台上传(或打印、装订、密封)工作。对标书内容进行全面、多轮审核,确保零差错(格式、内容、签字盖章、密封或电子上传要求)。

4.投标文件递交与后续跟进:

严格按照招标要求完成投标保证金保险的办理与提交,后续跟进相应应收票款。

参与开标过程(如需要),记录关键信息。

5.投标资料库建设与管理:

系统收集、整理、更新公司各类投标基础资料(资质证书、人员证件、业绩证明、荣誉奖项、财务报表扫描件、标准化技术方案模块等)。

建立并维护规范的投标文件模板库、案例库和历史标书档案库。

确保所有投标资料的真实性、有效性及可快速调用性。

6.市场与政策研究:

关注国家及地方电力行业政策法规、招投标规则、市场动态及主要竞争对手信息。分析投标成败原因,总结经验教训,持续优化投标策略和流程。

任职要求:

1.教育背景:大专及以上学历,电力系统自动化、电气工程及其自动化、工程管理等相关专业优先。

2.工作经验:

具备2年及以上电力行业(电力设备制造、新能源电力、电力技术服务等)投标相关工作经验,有成功独立主导完成中大型电力项目投标经验者优先。

熟悉电力设备项目的招投标全流程。

3.专业知识与技能:

深刻理解《招标投标法》及配套法规,熟悉政府、国网、南网等不同主体的招标规则和习惯。

具备独立编制高质量标书的能力,精通Word,Excel,PowerPoint等办公软件,擅长文档排版、图文处理。

能快速理解复杂的招标文件,精准提炼关键信息。

具备跨部门协调和资源整合能力,能有效推动工作。

对细节有极致追求,工作高度负责,能承受高压,确保标书零失误。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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