职位描述
一、岗位职责
1.来访接待与行程管理。
2.参观讲解与现场组织
3.组织合影、媒体/宣传素材采集与使用审批。
4.资料与展陈管理
5.合规与安全
执行访客保密流程(影像资料授权、涉密区域屏蔽)。监督来访动线与人数上限;异常情况上报与记录留痕。
6.会议与会务支持
7.跨部门协调。
8.实验室水、电、网络等正常运行监督,发现问题及时上报并组织处理。
9.行政办公区域与公共区域、会议区域的环境与设施维护,其他公司交办的工作内容。
二、任职要求
1.学历/背景:大专及以上学历;生命科学/医学/化学等相关专业优先;或具实验室/医疗机构/科研院所行政或前台接待经历。
2.基础专业认知:了解常见实验室功能分区与基本设备用途,组织与执行:具备活动组织、日程统筹与多任务处理能力;时间观念与细节意识强。
3.文档与工具:熟练使用Office(Word/Excel/PPT),会基础图片或排版工具更佳。
4.工作特性:适应高峰时段接待与临时活动安排;具团队协作与服务意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕