‌分类与编号‌：按时间、业务类型或来源对档案科学分类，采用数字编码规则（如“年份-类别-序号”）实现精准定位57。
‌编目与装订‌：编制目录索引，完成档案装盒、去钉、页码标注等物理整理，确保文件有序可查45。
‌档案保管‌

‌环境控制‌：执行“八防”标准（防盗、防潮、防火等），定期检查库房温湿度及设备运行状态46。
‌存储优化‌：根据档案类型与保管期限分区存放，纸质与电子档案双套制管理613。