职位描述
商务支持:
协助商务部门完成合同整理、文档归档及客户资料管理;
参与商务活动的筹备与执行,包括会议安排、客户接待等;
协助处理商务标书、文件、报价单、合同等文书的起草与校对。
后勤管理:
负责公司经营项目信息维护、资产设施管理及物资采购;
管理公司及经项目人事、资产,定期盘点并更新台账;
协调物业、供应商等外部资源,确保后勤工作高效运行。
行政事务:
负责公司日常行政事务,包括文件整理、资料归档、办公用品管理等;
组织公司内部会议及活动,做好会议记录及后续跟进;
协助上级完成其他临时性工作。
任职要求:
大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、商务管理等相关专业优先;
具备1年以上商务支持、行政或后勤相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑;
熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备基本的数据处理能力;注:熟悉运用新兴AI平台及软件优先。
具备良好的沟通协调能力,工作细致、责任心强;
有较强的服务意识和团队合作精神,能够适应快节奏的工作环境。
薪资待遇:
薪资准时,依法缴纳五险一金,享受带薪年假、节日福利等;
良好的职业发展空间和培训机会。
注:公司八小时工作制(9:00-12:00,14:00-18:00,暂行);双休;享受法假;不包食宿;考虑到上班便利,人才尽量在公司附近就近居住。试用期为一个月内。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕