职位描述
岗位职责:
1、负责公司办公行政、后勤保障、资产管理等工作;
2、参与公司战略规划拟定,拟定、修订公司行政方面的各项规章制度,制定集团行政管理手册,协调各部门关系和公司对外公共关系,积极配合做好内部管理工作,监督各部门执行公司规章制度;
3、负责公司行政会议组织工作,参加或列席公司会议并作会议记录,形成会议纪要、工作决定等,对会议讨论未决的重大问题,组织调研并提出报告,督促、检查各业务部门贯彻执行情况;
4、负责公司重大活动的组织和接待工作,负责公司来宾的接待工作;
5、负责公司重要文稿的起草工作,包括工作目标、工作计划、总结报告等。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
6、负责以公司名义对外发文的审核工作,及时处理重要来往文电信函,督促落实领导批示,抓好文书归档和用印管理工作。
7、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,并监督执行;
8、负责公司行政费用的预算与控制;
9、宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
任职要求:
1、 大学本科及以上学历,企业管理、工商管理等相关专业,有八年以上行政相关工作经验;
2、 熟悉办公室相关政策及法律规定,公文处理与档案管理规定,掌握办公系统的有关知识与操作技能;
3、 具有较强的沟通协调能力、语言文字表达能力、政策研究能力、改革创新能力、推动执行能力,具有较强的责任意识、担当意识、服务意识。
4、会开车,熟悉北京路况、酒店等;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕