职位描述
1.重要领导外事接待及调研;大型会议活动等的会前、会中、会后的会务接待、筹划安排等;
2.要求有较强的文字写作能力负责公司公文、公函及等重要报告的撰写工作;
3.要求有较强的沟通协作能力,临场应变能力强及日常行政工作安排;
4.负责对接公司食堂、通勤车等费用支出、流水帐登记核对,并对相关费用做统计及各类凭证的收纳、保管工作;
5.基本商务性接待,接待来访人员,办公室日常文职性工作。
6.配合部门做每季度物质采购计划以及日常物资登记领取发放。
7.负责电费、水费、固定电话、通讯费、餐费、通勤车费用及领导差旅类费用报销;
8.协助人事专员做人事辅助工作:每月考勤汇制及人员劳动合同梳理等相关工作;
9.完成上级领导安排的其他行政人事等工作。
10.会开车,有三年以上驾龄者优先;
二、任职要求:
1、本科及以上学历,有相关工作经验优先;
2、积极主动、敬业上进、细心、责任心强;
3、具备良好的个人素质和工作素养;
4、熟悉Excel、Word等Office 办公软件。
三、其他说明:
(一)上班时间:8:30-11:30,13:00-18:00,周一至周五,双休。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕