职位详情
行政专员/行政主管
8-10万
北京安宁威尔应急消防安全科技有限公司
北京
1-3年
本科
08-27
工作地址

北京中铁大厦

职位描述
1.优化行政管理工作流程并执行到位,提升行政工作效率;
2.搭建公文档案管理制度规范,管理公司级文档/资质、人力行政档案、员工证件和后勤相关合同;
2.统筹公司的后勤保障工作,包括车辆管理、宿舍管理、人员进出入管理、办公区卫生管理等;
3.执行后勤物资的采购、款项申请和支付,定期盘点后勤物资,对各项行政后勤开支做成本分析和把控;
4.负责公司对外公共关系的部分工作,包括但不限于与物业、供应商(快递、饮用水、办公用品等)及相关政务部门的对接;
5.执行名牌制作、名片印制、快递收发、公司电话接听等日常行政后勤事务;
6.保障公司级重要会议和大型活动的后勤支持;
7.策划组织员工活动(如团建、年会、节日庆典等),提升员工凝聚力和归属感;
8.支持HR模块的基础性工作,如考勤统计、面试安排、入离职手续办理等。

任职要求:
1.统招本科学历、行政管理、企业管理等专业优先,2年以上行政工作经验;
2.熟悉企业行政管理体系与流程,具备档案管理和成本分析经验者优先;
3.工作积极主动、细致认真、执行力强,具备良好的沟通和服务意识;
4.能够高效协同各部门,确保行政人力工作满足公司业务发展需求

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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