1. 统招本科及以上学历，5年以上行政经理或主管工作经验

2. 表达和沟通协调能力强，擅长处理员工关系，具备较强的团队领导能力和跨部门协作能力。

3. 熟悉ISO管理体系（如ISO 9001）或持有相关内审员资格证书者优先考虑；

4. 文笔能力强，能独立起草和审核与行政相关的文档；

5. 具备较强的应变能力，能够快速应对突发事件，做事干练成熟稳重，能将行政工作全权处理完善；

6. 能够独立组织和推进公司展览、会议或行政项目，并能成功实施成本控制。

7. 熟练使用Microsoft Office办公软件，和PS软件，有OA系统搭建经验者优先。

8. 具备高度的责任心和敬业精神，能够认真对待每一项工作任务，确保工作质量。

二、岗位职责：

（一）、行政管理工作

1. 制度建设与执行

制定和完善公司行政管理制度，包括但不限于办公用品管理、车辆管理、工作用品发放管理、办公设备管理、文件管理等制度，确保公司行政管理工作的规范化和标准化。

监督和检查各项行政制度的执行情况，对违反制度的行为进行纠正和处理，保证制度的有效性和权威性。

2. 办公环境管理

负责公司办公场所的整体规划和布局，管理办公设备和设施，确保设备的正常运行，组织和监督办公区域的清洁卫生工作，定期检查办公环境的卫生状况，营造良好的工作氛围。

3. 行政费用管理

制定行政费用预算，对行政相关的各项费用进行合理规划和分配，包括办公用品采购费用、办公设备维修费用、车辆使用费用等。

审核和控制行政费用的支出，严格按照预算执行，对超出预算的费用进行分析和调整，确保行政费用的合理使用，降低公司的运营成本。

4. 文件管理

建立健全公司文件管理体系，负责公司重要文件的保管和管理。

（二）、后勤保障工作

1. 车辆管理

负责公司车辆管理制度的执行，做好车辆的维护和保养档案，安排车辆的维修和保养工作。做好车辆驾驶人员的监督管理工作。

2. 物资采购与管理

根据公司各部门的需求，制定办公用品、劳保用品等物资的采购计划，选择合适的供应商进行采购，确保采购物资的质量和价格合理。

负责物资的入库、保管和发放工作，建立物资管理台账，定期盘点库存物资，确保物资账实相符。

3. 住宿管理

做好公司员工宿舍的租赁和管理工作，及时安排新员工入住安排和制度交接，。

（三）、会议与活动组织

1. 会议管理

负责公司各类会议的组织和安排，包括会议场地的预订、会议设备的准备、会议通知的发送等工作。负责会议记录、会议纪要的整理和分发，确保会议决策的有效传达和执行。

2. 活动策划与组织

根据公司的需要，策划和组织各类活动，如公司年会、员工培训活动、企业文化活动等，丰富员工的文化生活，增强员工的凝聚力和归属感。

（四）、对外联络与接待工作

1. 对外联络

代表公司与政府部门、行业协会、合作伙伴等外部机构进行沟通和联络，建立良好的合作关系，为公司的发展创造有利的外部环境。

2. 接待工作

负责公司来访客人的接待工作，安排客人的行程、食宿等事宜，展示公司的良好形象和热情好客的氛围。

组织和安排公司领导的商务接待活动，确保接待工作的周到、细致、规范。

（五）、团队建设

负责公司团队成员的沟通交流，及时解决员工的思想问题，处理员工之间的工作矛盾，确保公司各项工作的顺利开展。

沟通和传达公司领导的决策和指示，确保各部门的工作目标和任务与公司的整体战略保持一致。