岗位名称：驻外财务BP/分公司文员/出纳/行政/财务专员
行政办公职责：
1、负责代表处办公室日常办公用品、日用品采买；水电费、物业费缴纳等；
2、负责代表处日常快递收发、结算费用，发货物流对接等；
财务工作职责：
1、按代表处业务需求，操作财务相关系统进行日常订单、发货、转收、开票、认款等录入，保证录入的准确性、及时性；
2、按总公司财务管理要求，依据公司模版填写代表处相关表格，包括业务周报、应收账款台账、回款计划等日常表格，及阶段性提交预算套表等公司管理性表格；
3、按总公司管理要求，定期参加公司组织的培训、会议等，宣贯并落实公司新制度及管理规定；
4、依据公司业务模式及内部职能分工，进行相关沟通，包括对账、回款催收、库房、物流、开票、结算等环节，保证代表处日常运营需求；
5、代表处纸质资料的收集及保管，并按总部要求定期邮寄归档，固定资产、库存物资的管理，定期盘点对账，保证账实相符；
岗位要求：
1、性格踏实有耐心，具备一定的沟通能力，并长期稳定；
2、有一定的财务基础知识，懂得财务工作的逻辑，接触过财务或业务管理软件；
3、会日常办公软件，熟练掌握EXCEL基础操作及常用函数；