职位详情
商务助理
3000-5000元·13薪
中核凯利深圳核能服务股份有限公司海阳分公司
烟台
1-3年
大专
06-18
工作地址

烟台市-招远市-温泉路128号

职位描述
郑重申明
公司在招聘过程中,不收取任何形式的推介费、介绍费、活动费、中介费等,任何假借公司名义收费组织招聘均为假冒;
>SAP 立项传输。
>采购计划、采购立项、长周期续签合同、评标专家出席率、任务督办跟踪。
>周报/月报资料收集、统计。部门文件邮寄收发,填写寄件申请、快递单。
>部门用车车辆预订,填写车单、与调度协调车辆安排。合同台账、合同章使用台帐、工作需求单台账线上系统数据维护跟踪上
>部门行政物资管理,领用、发放办公用品,登记领用人、数量及日期
>配合部门固定资产管理:登记部门资产(编号、型号、责任人),贴标签;每季度配合财务完成资产盘点、更新资产状态(在用/闲置报废)、做好固定资产台账。
>配合部门培训工作(确定时间、发出通知、组织培训),跟踪合同采购相关的培训课程开发进展。
>配合资金计划管理,包括资金计划的收集、上报、调整,填写《资金安执行计划表》。
>会议管理与接待:会议室预订、会议材料准备;部门接待信息的统计、汇总。部门三项费用执行情况跟踪。检查部门业务招待、差旅业务报销的材料,满足要求后提交财务。
>领导安排的其他工作。
专业要求:
>商务工作经历者优先;有较强的文字功底,熟练使用office等办公上软件
>普通话标准,具有较强的沟通能力、学习能力:工作踏实认真,具有敬业精神、较强的责任心上及执行能力商务工作经历者优先;有较强的文字功底,熟练使用office等办公上软件
>普通话标准,具有较强的沟通能力、学习能力:工作踏实认真,具有敬业精神、较强的责任心上及执行能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请