职位详情
行政助理
7000-12000元·13薪
稷丰(上海)医疗科技发展有限公司
上海
3-5年
大专
03-26
工作地址

长宁区娄山关路83号3109室

职位描述
稷丰集团,专注于高端医疗设备和器械,与医疗行业先驱并肩合作前行,将全球最前沿先进的科研创新成果推广和应用于国内各大医疗机构,致力于提高人们的医疗水平和生命品质,为健康中国贡献稷丰智慧和力量!我们诚邀您加入!
岗位职责:
1. 来访客人登记引导及接待,并及时准确地通知被访人员,
2. 接听/转接来电,如有留言做好记录并转达
3. 公司快递,信件及包裹的收发
4. 管理办公环境的整洁制度,协调保洁人员的工作范围和质量
5. 负责与公司办公场所物业,租赁及安保日常事务和办公室扩容
6. 负责公司证照的登记注册、年检、变更和保管
7. 负责公司网络、电话及门禁系统的维护,保证正常运营需求
8. 安排会议室使用的登记及会前准备,如有参与,整理会议纪要
9. 负责办公室运营费用预算和月度费用报告
10. 管理公司的办公设施使用和办公用品消耗,做好保障工作
11. 负责组织并执行公司层面的活动及后勤支援,如年会等
12. 行政相关采买
13. 行政仓库管理及领用出入库登记
14. 完成上级交办的其他任务
任职要求:
1.大专或以上学历, 3年以上工作经验
2.熟练操作相关办公软件(Word,Excel及PPT制作)
3.具有独立采购和组织筹划各种会议能力
4.品行良好,学习力、内驱力和执行能力强
5.具有良好的人际沟通、倾听与共情能力,处理事务能力佳
6.目标感清晰,勤奋有上进心
7.高端酒店服务和医疗行业相关工作经验优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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