1.组织和协调工作:负责规划、组织和协调办公室的日常工作,确保各项工作按照计划顺利进行,并协助上级领导完成任务。
2.人员管理:负责办公室人员的招聘、培训、考核和调配工作,建立和完善员工激励机制,确保办公室人员的工作效率和团队凝聚力。
3.司务管理:负责办公室的行政管理和资产管理,包括办公用品,设备的采购和维护,会议室的预订和日常维护,以及文件,档案,资料的整理和归档等。
4.内外沟通:协调各部门之间的工作,及时传达上级领导的要求,与外部机构和个人保持良好的沟通和合作关系。
5.事件处理:及时处理突发事件和问题,合理调配资源,协调各方面的工作,确保问题能够得到妥善解决。
6.统计和报表:负责办公室工作的统计和报表,及时向上级领导汇报工作进展情况和问题解决情况。
7.熟练的计算机操作能力:能够熟练使用办公软件,如Word、Excel等,具备一定的网络运维和信息安全知识。