职位详情
会议执行
6000-9000元
医慧(北京)文化传播有限公司
北京
3-5年
本科
10-17
工作地址

北京市通州区通燕路世界侨商中心10号楼1312

职位描述
会议项目经理
工作内容:
一、策划准备阶段
1、理解客户需求:与客户沟通,了解会议目的、主题、规模、时间和预算等方面的要求,并确认具体的服务内容。
2、制定项目计划:根据客户需求,制定全面的项目计划,包括任务分工、时间节点、预算预估和风险评估等。
3、场地选择与预订:根据会议规模和要求,调研、选择并预订合适的场地,确保场地满足会议需求。
二、筹备会议资料
1、设计会议标识、背景板、会刊等宣传物料。
2、联络会议相关合作伙伴,如会议酒店、搭建供应商、设备供应商等。
3、筹备会议资料,如礼品、资料包、胸卡、签到表等。
三、现场协调
1、技术设备调试:与合作伙伴配合,对音响、投影仪、翻译设备等进行调试并保证正常运行。
2、与各会议合作伙伴保持密切沟通,协调配合他们的工作,确保各项服务顺利进行。解决现场出现的各种问题,如设备故障、讲师变动、嘉宾需求变更等。
3、主持人辅助:协助主持人进行现场活动引导和议程安排,确保会议进行顺利。
四、会议总结
1、结算:协助财务部门进行会议费用结算。
2、反馈收集与分析:与参会人员进行反馈沟通,收集反馈意见,并进行分析和改进工作。
3、资料总结与整理:会议相关资料归档和备份。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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