岗位职责
全面负责总经理日常工作的协调与安排，确保工厂高层管理事务高效运转。需具备制造业运营基础认知，能够有效衔接各部门工作，处理各类行政及管理事务。
1、日程管理与会议协调
- 统筹安排总经理日常工作日程，合理规划会议、接待、出差等行程；
- 负责高层管理会议的组织筹备，包括会议通知、材料准备、会议记录及决议跟踪；
- 跟进会议决策事项的执行情况，定期向总经理汇报进展；
2、文件与报告管理
- 起草、审核及呈送各类管理文件、报告及往来函件；
- 汇总整理各部门工作报告，编制综合性管理报表；
- 建立完善文件管理体系，确保重要文档有序归档；
3、信息沟通与协调
- 作为总经理与各部门间的沟通桥梁，确保信息传递及时准确；
- 跟进重点项目进度，协调跨部门协作事宜；
- 处理总经理交办的专项工作，督促落实执行；
4、商务接待与外联
- 安排重要客户、政府部门的接待工作；
- 协助处理外部公共关系事务；
- 管理总经理商务差旅相关事宜；
5、行政支持
- 管理总经理办公室日常行政事务；
- 处理机密文件，确保信息安全；
- 统筹安排总经理参与的重要活动；
任职要求
专业能力
- 精通商务文书写作，熟练使用各类办公软件；
- 具备优秀的会议组织与记录能力；
- 熟悉制造业基本运营流程；
- 英语听、说、读、写流利；
核心素质
- 出色的沟通协调能力
- 高度的责任心和保密意识
- 优秀的应变能力和抗压能力
- 细致严谨的工作作风
经验要求
- 5年以上中大型企业高管秘书工作经验
- 有制造业从业背景者优先
- 本科及以上学历，985/211管理类相关专业