一、岗位职责
1、负责公司前台接待、访客登记、快递收发、办公用品管理与发放,维护办公环境整洁、会议室预定。
2. 责员工日常费用报销单据收集、初审、整理、提交, 跟进各类审批流程,确保单据合规、流程高效流转,对接财务,完成报销台账登记、问题单据沟通处理。
3. 工商及证照管理分子公司工商注册、变更、注销、年报等相关手续办理
4. 综合行政支持,完成上级安排的合同归档、文件排版、会议纪要、通知公告发布等工作。
5.配合完成团建、年会、办公采购、固定资产管理等专项行政事务。
二、任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),细心严谨、责任心强。
3. 形象气质佳,沟通表达顺畅,服务意识强,有良好的执行力与抗压能力。
4. 了解基础财务知识、企业证照办理流程,有外勤办事经验优先。