工作内容:

一、制度

1、严格执行公司的各项规章制度，并提出合理化建议；

2、协助完成外贸管理制度、工作规范等的制定，并提出合理化建议；

二、市场

1.负责每周、月工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导；

2.负责市场销售活动费用的申请、核销事宜并及时备案存档；

3.负责及时传达公司制度及销售政策，确保销售顺利进行；

4.负责销售信息与市场信息的整理、归档，及时上报主管领导；

5.负责提供销售人员所需资料；

6.负责日常材料，包括但不限于：办公用品、名片、彩页等销售物料的准备；

7.协助完成外贸销售团队完成展会的布展工作。

三、销售管理

1.负责各部门往来的工作表函，材料的复印、盖章等工作；

2.负责销售部彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算)；

3.负责商业客户业务往来和登记管理；

4.负责商业客户档案的分类建立和保管；

5.负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管；

6.负责根据销售合同，下发《生产联络单》，并协助销售员跟踪生产进程；

7.负责制作及申请出口许可证；

8.负责进口货物流动态，制作并核对进口货物的单据；

9.负责销售部的行政类事务性工作；

四、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

(1)负责文件、材料、样品、彩页等制作；　　

(2)负责寄出材料的登记、查收、核实，样品领用、发放的登记；

(3)负责物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)负责接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(5)负责商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息、邮箱、邮寄地址);

(6)负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

2、购销合同的存档、登记

负责对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表，将结果及时上报主管领导。　

五、财务　

（1）负责发票开具前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符；

（2）负责销售人员回款登记入账，每月底与财务部核对；

（3）负责依据《合同履行一览表》督促销售人员回款；

（4）负责对所发货物、样品、资料等定时核查。

六、保密

严格执行公司保密管理工作，确保公司人财物的安全。

七、其他

1.负责市内办公室的行政管理类工作；

2.完成领导临时交办的其他工作。