公司介绍：
汇群科电技术（深圳）有限公司是一家运用现代通信、互联网、物联网、大数据、云计算、人工智能等技术为新媒体、新闻传播、教育医疗、政府机关、企事业单位等提供融媒体 专业播控、技术保障和运营服务的公司，媒体终端覆盖全国。
岗位职责
1.负责公司各类资料的归档、分类、编码及电子化管理工作；
2.建立并维护资料管理体系，确保文档存储规范、检索便捷、安全性高；
3.对接业务部门，完成资料的定期更新、借阅登记及到期回收；
4.配合审计、检查等工作，快速响应并提供所需资料支持；
5.优化资料管理流程，提出效率改进方案并推动落地。
6.可接受因工作原因的临时出差要求。
任职要求
1.学历要求：本科及以上学历，档案管理、信息管理、工程管理、文秘等相关专业优先；
经验要求：
①五年以上资料/文档管理相关工作经验，有工程、技术或合同类资料整理背景者优先；
②熟悉ISO文档管理标准或档案管理规范者加分；
2.核心技能：
①熟练使用Office办公软件（Excel高级功能、PPT排版等），具备ERP/OA系统操作经验；
②逻辑清晰，能独立完成复杂资料的分类与系统性整理；
③优秀的跨部门沟通能力，确保信息传递准确高效；
3.综合素质：
①工作细致严谨，具备高度责任心与保密意识；
②抗压能力强，适应周期性高强度工作（如审计期）；
③主动性强，能预判业务需求并提前优化管理流程。