岗位职责
该岗位是复合型岗位，只招一位。

一、招投标工作内容：
1、信息搜集与筛选： 密切关注政府及行业采购平台、招标网站、客户信息等，及时获取、筛选符合公司业务范围的招标公告信息。

2、标书制作：准确理解招标文件要求，独立或协助业务/技术部门完成商务标、技术标、报价标等投标文件的编制、整合、排版、打印、装订、密封等工作。

确保标书内容完整、格式规范、响应准确、按时完成。

负责投标所需各类资质证明文件（营业执照、资质证书、业绩证明、人员证书等）的收集、整理与更新。

3、投标管理：按时完成投标保证金申请、支付及后续退还跟进。

按规定时间和方式完成标书投递（线上/线下）。

4、投标跟进与归档：跟踪投标结果，收集中标/未中标通知信息；负责中标项目合同签订的内部流程协调；将完整的投标项目资料（招标文件、投标文件、结果通知等）按要求整理、归档。

招投标资料库维护：建立和维护常用投标资质库、业绩库、人员库、模板库等，提高标书制作效率。

二、资料管理工作：

1、负责工程项目全周期（从开工到竣工备案及移交）所有技术、质量、安全、验收等工程资料的收集、编制、整理、报验、归档、保管及移交工作。确保工程资料的真实性、完整性、准确性、及时性、系统性，符合国家规范、地方标准、行业要求及公司管理规定，满足工程验收、结算、审计及要求。
2、档案建立与归档：按照公司档案管理制度或项目要求，建立规范、清晰的档案目录和索引；对文件进行科学分类、编号、装订（或电子归档），确保档案系统性和完整性；按时、准确地将各类文件资料档案进行电子归档。

任职要求

1、学历要求：大专及以上学历，行政管理、文秘、档案管理、工程管理、市场营销、工商管理等相关专业优先。

2、工作经验：1-3年招投标相关工作经验或资料管理/工程资料员/招投标助理工作经验。

要求具备高度的责任心、严谨细致的工作作风、良好的沟通协调能力及一定的工程基础知识。

3、核心技能：精通Office办公软件：尤其Word（排版、样式、目录）、Excel（数据录入、简单公式、表格制作）等

4、优秀的文字能力：具备良好的书面表达能力，能清晰、准确地撰写和编辑文件。

5、极强的细心与责任心：招投标和资料管理容错率低，必须高度严谨、细致、耐心，对工作质量有高标准要求。

6、良好的沟通协调能力： 能与内部各部门及外部合作方进行有效沟通。

7、学习能力：能快速学习招投标流程、行业知识、公司业务及档案管理规范。

8、时间管理与抗压能力：能同时处理多项任务，在投标截止日期等压力下高效、准确地完成工作。

9、基础的文件/档案管理知识：了解文件分类、编号、归档、保管等基本原则。

10、工作态度：积极主动，认真负责，有团队合作精神，保密意识强。

优先考虑条件：

1、有独立制作并成功投递过标书的经验。

2、熟悉当地政府采购平台或常用招投标网站、了解招投标相关法律法规。

3、持有资料员证、档案管理员证或相关培训证书。

4、有工程类、建筑类等行业项目资料管理经验。