岗位职责：
1、流程与文书支持：
（1）协助执行采购订单的下达、跟进、确认及归档。
（2）处理采购相关文件（如报价单、合同、发票、送货单）的整理、核对与系统录入。
（3）维护和更新采购数据、供应商档案及合同台账，确保信息准确无误。
2、供应商沟通与协调：
（1）作为与供应商日常沟通的窗口，跟进订单交付进度、物流状态及到货情况。
（2）协助处理简单的供应商询价、样品索取及初步对账工作。
（3）记录并及时反馈供应商的交付、质量或服务问题。
3、内部协调与支持：
（1）与仓库、品检、财务等部门紧密对接，协调物料收货、检验及入库事宜。
（2）协助处理采购物料的质量、数量异常情况的记录与初步沟通。
（3）支持采购主管/经理完成市场调研、数据收集及报告制作。
任职要求：
学历专业： 大专及以上学历，供应链管理、物流管理、商务英语、国际贸易、工商管理等相关专业优先。
工作经验： 1年以上采购助理、行政助理或相关岗位工作经验；优秀应届毕业生可考虑。
软性素质：
细致严谨： 对数字敏感，工作有条理，能高效准确地处理大量文档和数据。
沟通协调能力： 良好的对内、对外沟通技巧，具备一定的协调和问题解决能力。
责任心与主动性： 工作积极主动，有强烈的责任心，能按时保质完成任务。
学习与适应能力： 乐于学习新知识，能快速适应公司流程和行业特点。
诚信正直： 具备良好的职业操守和保密意识。