岗位职责：
1、协助项目经理处理日常行政事务，包括文件管理、会议安排、通讯记录及日程规划；
2、维护项目文档体系，确保所有文件均保持最新版本并妥善归档；
3、准备和分发会议议程、会议记录及项目更新报告，同时提醒项目经理和团队成员即将到来的会议和截止日期；
4、管理和维护办公用品及设备，确保办公环境的正常运作；
5、负责文件的归档、整理和存档工作，确保文件系统的有序性；
6、协助准备各类会议资料、记录会议纪要，并进行后续的跟进工作；
7、管理电子文档系统，确保文件的及时更新和备份；
8、协助上级安排和调整日程，确保工作流程的顺畅；
9、提前准备会议所需材料，确保会议顺利进行；
10、协助进行员工招聘、入职、离职等人事事务的处理；
11、协助进行员工培训、绩效评估等人力资源管理工作；
12、协助维护员工档案，确保信息的完整性和准确性；
13、协助处理公司内部和外部的各类行政事务；
14、协助上级完成其他临时交办的任务和项目；
任职要求：
1、教育背景。
1）学历要求：本科及以上学历。
2）专业要求：专业不限。
2、工作经验。具备1年及以上相关工作经验。
3、基本素质。
1）具备良好的沟通和协调能力，能够与各层级有效沟通，解决问题。
2）具有强烈的责任心和敬业精神，对工作认真负责；具备良好的抗压能力、较强的学习能力和团队合作意识。认同公司企业文化。
4、能力要求。
1）熟练应用电脑及办公软件（包括 Word、Excel、PowerPoint 等）。
2）严格实施工作计划，协助项目管理者完成相关工作。
3）有一定的文字写作能力，能够处理简单的公文撰写。
5、原则上年龄不超过60周岁。